Algemene Voorwaarden – Spellenexplosie Spellenweekenden

Laatst bijgewerkt: 13 mei 2026

Artikel 1 – Definities

  1. Spellenexplosie: de eenmanszaak handelend onder de naam Spellenexplosie, gevestigd te Afferden, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93684584.

  2. Organisator: Spellenexplosie.

  3. Deelnemer: iedere natuurlijke persoon die zich aanmeldt voor een spellenweekend georganiseerd door Spellenexplosie.

  4. Hoofdboeker: de deelnemer die de boeking verricht namens zichzelf en eventuele mededeelnemers.

  5. Accommodatie: het vakantiehuisje of groepsverblijf dat beschikbaar wordt gesteld via Landal GreenParks of een andere accommodatiepartner.

  6. Evenement: het door Spellenexplosie georganiseerde spellenweekend.

  7. Algemene voorwaarden: het onderhavige document.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere boeking, deelname, reservering en overeenkomst met betrekking tot spellenweekenden georganiseerd door Spellenexplosie.

  2. Door het plaatsen van een boeking via de website van Spellenexplosie verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

  3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk bevestigd door Spellenexplosie.

Artikel 3 – Rol van Spellenexplosie

  1. Spellenexplosie treedt uitsluitend op als organisator van het spellenweekend en bemiddelaar bij de groepsboeking van de accommodatie.

  2. De accommodaties worden aangeboden en beheerd door Landal GreenParks of een andere externe accommodatieverstrekker.

  3. Spellenexplosie is nadrukkelijk geen eigenaar, exploitant of beheerder van de accommodaties.

  4. Voor zaken betreffende de accommodatie zelf, waaronder onderhoud, veiligheid, voorzieningen, defecten, storingen of schade aan de accommodatie, gelden tevens de voorwaarden van de betreffende accommodatieverstrekker.

  5. De deelnemer dient zich tevens te houden aan de huisregels en voorwaarden van de accommodatieverstrekker.

Artikel 4 – Boekingen en betalingen

  1. Boekingen verlopen via de website van Spellenexplosie.

  2. Een boeking is definitief zodra:

    • de volledige betaling is ontvangen; en

    • de deelnemer akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden.

  3. Betaling dient volledig vooraf plaats te vinden via de aangeboden betaalmethoden.

  4. Na ontvangst van de betaling ontvangt de deelnemer een bevestiging en factuur.

  5. De hoofdboeker is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van alle benodigde gegevens, waaronder:

    • naam;

    • adresgegevens;

    • e-mailadres;

    • leeftijd;

    • kenteken;

    • eventuele overige gegevens die noodzakelijk zijn voor de accommodatieverstrekker.

  6. Onjuist of onvolledig aangeleverde gegevens kunnen leiden tot weigering van deelname of toegang tot de accommodatie. Eventuele daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van de deelnemer.

Artikel 5 – Deelname en minimumleeftijd

  1. De hoofdboeker dient ten minste 18 jaar oud te zijn.

  2. Minderjarigen mogen uitsluitend deelnemen onder begeleiding en verantwoordelijkheid van een volwassene.

  3. Het spellenweekend heeft een kleinschalig karakter met een maximumcapaciteit van circa 30 deelnemers.

  4. Spellenexplosie behoudt zich het recht voor deelname te weigeren indien:

    • de maximale capaciteit is bereikt;

    • eerdere negatieve ervaringen met een deelnemer bestaan;

    • een deelnemer overlast veroorzaakt of vermoedelijk zal veroorzaken.

Artikel 6 – Annulering door deelnemer

  1. Annulering door de deelnemer dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren.

  2. Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

    • tot 60 dagen voor aanvang: 25% van het boekingsbedrag verschuldigd;

    • tussen 60 en 30 dagen voor aanvang: 50% van het boekingsbedrag verschuldigd;

    • tussen 30 en 14 dagen voor aanvang: 75% van het boekingsbedrag verschuldigd;

    • binnen 14 dagen voor aanvang: 100% van het boekingsbedrag verschuldigd.

  3. Bij no-show of voortijdig vertrek vindt geen restitutie plaats.

  4. Het is de verantwoordelijkheid van de deelnemer om eventueel een annuleringsverzekering af te sluiten.

Artikel 7 – Annulering door Spellenexplosie

  1. Spellenexplosie behoudt zich het recht voor het spellenweekend te annuleren indien sprake is van onvoldoende aanmeldingen.

  2. In geval van annulering door Spellenexplosie ontvangt de deelnemer het reeds betaalde bedrag volledig terug.

  3. De deelnemer heeft in dat geval geen recht op aanvullende schadevergoeding, vergoeding van gemaakte kosten of andere compensatie.

  4. Spellenexplosie behoudt zich tevens het recht voor een evenement te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht.

Artikel 8 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de invloed van Spellenexplosie waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet kan worden verlangd.

  2. Hieronder vallen onder meer:

    • overheidsmaatregelen;

    • extreme weersomstandigheden;

    • brand;

    • stakingen;

    • pandemieën;

    • storingen;

    • annulering door de accommodatieverstrekker;

    • calamiteiten;

    • ziekte van organisatoren;

    • andere onvoorziene omstandigheden.

  3. In geval van overmacht heeft Spellenexplosie het recht het evenement te verplaatsen, wijzigen of annuleren zonder aansprakelijk te zijn voor aanvullende schade.

Artikel 9 – Gebruik van spellen en spelruimte

  1. Tijdens het spellenweekend stelt Spellenexplosie spellen beschikbaar voor gezamenlijk gebruik.

  2. Deelnemers dienen zorgvuldig en respectvol met spellen, materialen en eigendommen van Spellenexplosie om te gaan.

  3. Spellen mogen tijdelijk worden meegenomen naar de accommodaties, mits dit vooraf wordt gemeld aan de organisatie.

  4. De spelruimte is geopend van 10:00 uur tot 23:00 uur.

  5. Buiten deze tijden mag in de eigen accommodatie verder gespeeld worden, mits dit geen overlast veroorzaakt voor andere gasten of omwonenden.

  6. Bij grove nalatigheid, vermissing, ernstige beschadiging, waterschade of opzettelijke schade aan spellen of materialen kan de betreffende deelnemer aansprakelijk worden gesteld voor herstel- of vervangingskosten.

  7. Normale gebruikssporen vallen niet onder schade.

Artikel 10 – Huisregels en gedrag

  1. Deelnemers dienen zich respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers, medewerkers en accommodatiepersoneel.

  2. Overlast, agressie, intimidatie, discriminatie of ongewenst gedrag worden niet getolereerd.

  3. Overmatig alcoholgebruik, gebruik van drugs of ander gedrag dat de veiligheid of sfeer negatief beïnvloedt, is niet toegestaan.

  4. Spellenexplosie behoudt zich het recht voor deelnemers die overlast veroorzaken of zich niet aan de regels houden onmiddellijk van verdere deelname uit te sluiten.

  5. In geval van verwijdering wegens overtreding van de huisregels bestaat geen recht op restitutie.

Artikel 11 – Aansprakelijkheid

  1. Deelname aan het spellenweekend geschiedt volledig op eigen risico.

  2. Spellenexplosie is uitsluitend organisator en bemiddelaar en is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van de accommodatieverstrekker.

  3. Spellenexplosie is niet aansprakelijk voor:

    • schade aan eigendommen van deelnemers;

    • verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;

    • letsel of schade ontstaan tijdens deelname aan het evenement;

    • storingen of gebreken aan de accommodatie;

    • gedragingen van andere deelnemers;

    • indirecte schade of gevolgschade.

  4. Indien Spellenexplosie ondanks het voorgaande toch aansprakelijk mocht zijn, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het door de deelnemer betaalde boekingsbedrag.

  5. De beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor schade die het directe gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Spellenexplosie.

  6. De deelnemer is zelf aansprakelijk voor schade veroorzaakt aan:

    • de accommodatie;

    • inventaris;

    • spellen;

    • eigendommen van andere deelnemers;

    • eigendommen van Spellenexplosie.

  7. Eventuele schade veroorzaakt door een deelnemer kan rechtstreeks op de betreffende deelnemer worden verhaald.

Artikel 12 – Privacy en persoonsgegevens

  1. Spellenexplosie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

    • het organiseren van het spellenweekend;

    • communicatie met deelnemers;

    • het doorgeven van verplichte gegevens aan de accommodatieverstrekker;

    • administratieve doeleinden.

  2. Persoonsgegevens worden zorgvuldig behandeld en niet langer bewaard dan noodzakelijk.

  3. Gegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijk verplicht is.

  4. Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor verwerking van de benodigde persoonsgegevens.

Artikel 13 – Foto’s en sfeerimpressies

  1. Tijdens het spellenweekend kunnen foto’s of sfeerbeelden worden gemaakt.

  2. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals sociale media of de website van Spellenexplosie.

  3. Deelnemers die bezwaar hebben tegen herkenbare publicatie kunnen dit vooraf of tijdens het evenement kenbaar maken.

Artikel 14 – Toepasselijk recht

  1. Op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

  2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Artikel 15 – Contactgegevens

Spellenexplosie
KvK-nummer: 93684584
E-mail: info@spellenexplosie.nl
Website: www.spellenexplosie.nl